VAE : Tout comprendre

Dans le monde professionnel en perpétuelle mutation, la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) se révèle être un outil indispensable pour propulser sa carrière et mettre en valeur ses compétences. Instaurée en France dès 2002, la VAE offre aux travailleurs la possibilité de faire reconnaître leur expérience par le biais d’une certification officielle tout en contournant les chemins traditionnels de formation. Accessible à tous, indépendamment du parcours éducatif, ce processus représente une passerelle vers la reconnaissance des compétences forgées sur le terrain. Je vous invite à parcourir cet article pour en saisir toutes les subtilités.

1. Introduction à la VAE

Définition et objectifs de la VAE

Avant d’aller plus loin, commençons d’abord par répondre à la question : qu’est-ce que la VAE ?

La Validation des Acquis de l’Expérience, ou encore VAE, est un dispositif innovant conçu pour reconnaître de manière officielle les compétences acquises par l’expérience professionnelle. Contrairement aux formations traditionnelles, elle ne se base pas sur un parcours académique préalable, mais sur la démonstration des savoir-faire et des savoirs-être acquis sur le terrain.

La VAE a été instaurée en France en 2002. Elle vise à valoriser les acquis professionnels de chaque individu, quel que soit son domaine d’activité ou son niveau de qualification. Son objectif principal est de favoriser l’évolution de carrière et la mobilité professionnelle d’une personne en lui offrant la possibilité d’obtenir une certification officielle reconnue sur le marché du travail.

Pour les personnes concernées, la VAE représente une opportunité unique de faire reconnaître leurs compétences et leurs talents, acquis au fil des années, sans pour autant être formellement certifiés. Elle leur permet ainsi de donner une légitimité à leur expérience et de franchir des étapes dans leur parcours professionnel, que ce soit pour accéder à de nouvelles responsabilités, changer de secteur d’activité ou simplement obtenir une reconnaissance officielle de leurs compétences.

Du côté des entreprises, la VAE présente également des avantages significatifs. Elle contribue à améliorer l’image de marque de l’entreprise en mettant en valeur les compétences ou expériences de ses employés. De même, elle confirme la volonté de l’entreprise à investir dans la formation continue et renforce la fidélité et le sentiment d’appartenance des collaborateurs. A terme, cela ne pourra qu’améliorer la productivité de chaque employé puisqu’il se sentira valorisé et gagnera en confiance en soi.

Historique et évolution de la VAE

Depuis sa création en 2002, la Validation des Acquis de l’Expérience a connu une évolution significative, marquée par plusieurs réformes visant à améliorer et à simplifier le dispositif. Ainsi, on peut subdiviser l’histoire de la VAE comme suit :

Les débuts de la VAE (2002-2013) : l’année 2002 marque l’instauration de la VAE en France. Durant cette période initiale, le dispositif reste encore peu connu et se heurte à quelques obstacles liés à sa mise en œuvre.
La première réforme (2013) : une première réforme VAE est initiée en 2013 dans le but de simplifier les démarches administratives et d’améliorer l’accompagnement des candidats. L’objectif a été d’améliorer et adapter le dispositif aux évolutions du monde du travail. Cette première réforme visait notamment à renforcer l’information et le conseil des candidats, ainsi qu’à favoriser l’accompagnement tout au long du processus de validation.
La réforme de juillet 2023 : c’est en juillet 2023 qu’une réforme majeure est adoptée, marquant un tournant significatif dans l’évolution de la VAE. Elle consistait à moderniser et à dynamiser la VAE en introduisant plusieurs innovations majeures, dont l’expérimentation de nouvelles modalités d’accompagnement et de validation.
L’expérimentation post-réforme : suite à cette réforme, une phase d’expérimentation a été lancée afin de tester de nouvelles pratiques et favoriser l’innovation dans le domaine de la VAE. Cette expérimentation visait surtout à évaluer l’efficacité des nouveaux dispositifs d’accompagnement mis en œuvre, tels que les parcours individualisés ou les outils numériques, dans le but d’optimiser le processus de validation.
L’impact sur les pratiques actuelles : cette réforme de grande envergure a profondément impacté les pratiques actuelles de la VAE. Elle a introduit des changements significatifs dans les modalités d’accompagnement et de validation du candidat. Elle marque une volonté de modernisation et d’adaptation aux besoins des candidats et des entreprises. Pour cela, elle propose des solutions innovantes et personnalisées pour faciliter l’accès à la certification.

2. Le processus de la VAE expliqué

Étape 1 : Le dossier de faisabilité

La première étape cruciale du processus de Validation des Acquis de l’Expérience est la préparation et la soumission du dossier de faisabilité. Cette étape initiale revêt une importance capitale, car c’est à travers ce dossier que le candidat va présenter sa demande de validation et démontrer la pertinence de son expérience professionnelle.

Bien sûr, faire son dossier de faisabilité VAE suppose aussi la préparation de celui-ci. Cela demande une réflexion minutieuse et une collecte rigoureuse des pièces justificatives. Le candidat doit présenter toutes les informations nécessaires concernant son parcours professionnel, ses expériences, ses compétences et les activités qu’il a exercées. Il est également essentiel de prendre en compte les référentiels de certification correspondant au diplôme ou à la qualification visée.

Une fois le dossier de faisabilité complété, le candidat doit le soumettre auprès de l’organisme certificateur compétent. Ce dossier doit être constitué avec soin, en veillant à fournir des informations claires, précises et argumentées. Se faire assister par un AAP (Architecte Accompagnateur de Parcours) est obligatoire pour s’assurer de respecter scrupuleusement les consignes fournies par l’organisme certificateur et vérifier que toutes les pièces justificatives demandées sont bien présentes et correctes.

Un certain nombre d’erreurs est souvent commis durant cette étape de préparation et de soumission du dossier de faisabilité. Voici quelques conseils pour éviter ces erreurs :

Bien comprendre les attentes de l’organisme certificateur et les exigences du référentiel de certification.
Prendre le temps de recenser et de documenter de manière exhaustive ses expériences professionnelles.
Soigner la rédaction du dossier en mettant en avant les compétences acquises et en argumentant leur pertinence par rapport à la certification visée.
Se faire accompagner par un professionnel de la VAE pour bénéficier d’un regard extérieur et de conseils avisés.
Vérifier attentivement la conformité du dossier avant de le soumettre, en s’assurant notamment de la présence de toutes les pièces justificatives requises (et de leur lisibilité).
Apposer la signature du candidat et de l’AAP.

En suivant ces conseils et en abordant cette première étape avec rigueur et méthode, le candidat maximisera ses chances de voir son dossier de faisabilité validé et pourra ainsi poursuivre sereinement son parcours de VAE vers l’obtention de la certification professionnelle désirée.

Étape 2 : La rédaction du dossier (Livret 2)

Une fois le dossier de faisabilité envoyé et validé par l’organisme certificateur, le candidat entre dans la phase de rédaction du Livret 2, également appelé dossier de validation. Cette étape constitue le cœur du processus de Validation des Acquis de l’Expérience. Elle demande une attention particulière pour mettre en lumière les compétences acquises au fil de l’expérience professionnelle.

Comment rédiger le livret 2 VAE ? Voici quelques conseils pour y arriver :

Une organisation structurée : avant de commencer la rédaction du dossier de validation, il est important d’établir une structure claire pour votre Livret 2. Divisez-le en sections thématiques qui correspondent aux différentes compétences à valider. Cela permettra de faciliter la lecture du dossier et l’évaluation par le jury.
Un langage clair et précis : veillez à utiliser un langage simple, précis et adapté au domaine d’activité concerné. Évitez les termes techniques trop complexes et privilégiez une communication fluide et compréhensible.
Une illustration par des exemples concrets : appuyez chaque compétence présentée par des exemples concrets tirés de votre expérience professionnelle. Ces exemples permettront d’illustrer la mise en pratique des compétences et de convaincre le jury de leur pertinence.
Une argumentation solide : argumentez de manière convaincante la correspondance entre les compétences acquises et les exigences du référentiel de certification. Mettez en avant vos réalisations professionnelles significatives et les situations complexes que vous avez réussi à gérer avec succès.
La révision et la correction : après avoir rédigé le Livret 2, prenez le temps de le relire attentivement pour repérer d’éventuelles erreurs ou incohérences. La relecture peut également être confiée à une personne tierce ou à un professionnel pour bénéficier d’un regard extérieur.

Étape 3 : L'entretien final

L’entretien final constitue la dernière étape du processus de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Cette étape est l’occasion pour le candidat de mettre en avant ses compétences et son expérience devant le jury d’évaluation. La réussite de cet entretien repose sur une préparation minutieuse ainsi qu’une approche stratégique.

Celle-ci doit commencer par une bonne préparation. Préparez-vous en amont en revisitant votre Livret 2 VAE et en identifiant les compétences clés à mettre en avant lors de l’entretien. Réfléchissez également à des exemples concrets à fournir pour illustrer chaque compétence que vous voulez faire valoriser.

La phase suivante consiste à se familiariser avec le référentiel de certification. Soyez bien informé sur les exigences du référentiel de certification correspondant à la qualification visée. Cela vous permettra de répondre de manière pertinente aux questions du jury.

Entraînez-vous en outre aux différents types de questions fréquemment posées lors des entretiens de VAE. Celles-ci portent généralement sur les expériences professionnelles du candidat, ses compétences, ses motivations et son projet professionnel.

Vous n’y pensez pas forcément, mais il est aussi important d’identifier les éventuelles faiblesses de votre dossier. Relevez les points qui pourraient vous empêcher de ne pas réussir. Essayez de préparer des réponses aux éventuelles questions du jury concernant ces points.

Enfin, une bonne préparation entretien VAE passe également par une bonne gestion du stress. Adoptez des techniques de gestion du stress pour rester calme et concentré lors de l’entretien. Respirer profondément, prendre son temps pour répondre aux questions et garder une attitude positive peuvent contribuer à réduire le stress.

Comment se déroule généralement un entretien de la VAE ?

D’une manière générale, il se déroule en présence d’un jury composé de professionnels du secteur concerné. Voici quelques exemples de questions fréquemment posées lors de ces entretiens :

1- Pouvez-vous nous décrire votre parcours professionnel et les principales missions que vous avez réalisées ?

2- Quelles sont selon vous vos principales compétences et comment les avez-vous développées au cours de votre expérience professionnelle ?

3- En quoi la certification que vous visez est-elle importante pour votre projet professionnel ?

4- Pouvez-vous nous donner un exemple concret d’une situation professionnelle complexe que vous avez rencontrée et comment vous l’avez gérée ?

5- Comment envisagez-vous d’utiliser la certification obtenue dans votre parcours professionnel futur ?

En répondant de manière claire, concise et argumentée à ces questions, vous pourrez démontrer au jury votre motivation, votre expertise et votre capacité à obtenir la certification visée par le biais de la VAE.

3. Accompagnement et soutien dans la VAE

Rôle et formation des accompagnateurs VAE (AAP : Architecte Accompagnateur de Parcours)

Dans le processus exigeant de la Validation des Acquis de l’Expérience, l’accompagnateur joue un rôle primordial. Aussi appelé Architecte Accompagnateur de Parcours, ou AAP, ce professionnel est un guide essentiel pour les candidats tout au long de leur démarche de VAE.

Le rôle clé de l'accompagnateur VAE

L’accompagnateur VAE est le point d’ancrage du candidat dans son parcours de validation. Sa mission est de fournir un soutien personnalisé et une expertise méthodologique pour aider le candidat à préparer et à présenter son dossier de validation. Il accompagne également le candidat dans la réflexion sur son projet professionnel et dans la mise en perspective de son expérience professionnelle par rapport aux exigences de la certification visée.

Options de formation et certification pour devenir accompagnateur

Pour devenir accompagnateur VAE, plusieurs options de formation et de certification sont disponibles. Les professionnels souhaitant exercer cette fonction peuvent suivre une formation accompagnateur VAE spécifique. Ces formations sont proposées par des organismes agréés. Il peut s’agir de formations universitaires ou de cursus de formation continue. Elles permettent d’acquérir les compétences nécessaires pour accompagner efficacement les candidats tout au long de leur démarche de VAE.

L’organisme de formation qui assure l’accompagnement VAE doit obligatoirement posséder la certification “QUALIOPI VAE” pour être référencé en temps qu’AAP.

En France, des programmes de formation existent pour aider les AAP à acquérir les compétences nécessaires pour exercer leur mission avec professionnalisme et efficacité. Ces formations visent notamment à les professionnaliser sur l’aspect opérationnel du métier, comme comment conseiller et orienter un candidat dans le choix d’une certification, comment l’assister dans l’élaboration de son dossier VAE ou comment l’accompagner dans la preuve de ses compétences à l’écrit et à l’oral. (https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/2090/ et https://www.cnpg-formation.com/formation/SRH-VAE.php)

Trouver un AAP : une démarche essentielle pour la réussite

Trouver un AAP compétent et expérimenté est une étape cruciale dans le processus de VAE. Les candidats peuvent se tourner vers différentes structures pour trouver un accompagnateur VAE, telles que les organismes de formation, les centres de bilan de compétences ou les associations spécialisées dans l’accompagnement à la VAE.

Une relation de confiance et une bonne communication avec l’accompagnateur sont également des éléments clés pour une collaboration fructueuse tout au long du processus de VAE.

Options d'accompagnement disponibles

Toujours dans le cadre du processus de Validation des Acquis de l’Expérience, les candidats ont accès à différentes options d’accompagnement, adaptées à leurs besoins et contraintes personnelles. Parmi ces options, l’accompagnement à distance se démarque comme une solution flexible et accessible, offrant de nombreux avantages aux candidats.

Les différentes formes d'accompagnement

Accompagnement individuel : cette forme d’accompagnement consiste en des séances individuelles avec un accompagnateur VAE. Celles-ci se font généralement en présentiel. L’accompagnateur guide le candidat dans la rédaction de son dossier de validation et l’aide à surmonter les éventuelles difficultés rencontrées tout au long du processus.
Accompagnement collectif : l’accompagnement collectif réunit plusieurs candidats souhaitant obtenir la même certification. Les séances sont animées par un accompagnateur VAE et permettent aux participants d’échanger leurs expériences et de bénéficier des conseils et des retours d’expérience des autres membres du groupe.
Accompagnement à distance : Cette forme d’accompagnement se déroule entièrement en ligne, via des outils de communication à distance, tels que la visioconférence, les plateformes de partage de documents et les forums de discussion. Elle offre une grande flexibilité géographique et temporelle, permettant aux candidats de bénéficier d’un accompagnement personnalisé sans avoir à se déplacer.

Avantages de l'accompagnement à distance

L’accompagnement VAE à distance présente plusieurs avantages pour les candidats engagés dans une démarche de VAE :

Flexibilité horaire : les séances d’accompagnement à distance peuvent être planifiées en fonction des disponibilités du candidat, ce qui permet d’adapter l’accompagnement à son emploi du temps professionnel et personnel.
Accessibilité : cette forme d’accompagnement élimine les contraintes géographiques. Elle permet aux candidats éloignés des centres urbains ou en situation de mobilité réduite de bénéficier d’un accompagnement de qualité.
Économie de temps et d’argent : en évitant les déplacements, l’accompagnement à distance permet de réaliser des économies significatives en termes de temps et de frais de transport.
Spécificités par profession : l’accompagnement à distance peut être adapté aux spécificités de chaque profession. Il propose des contenus et des outils personnalisés en fonction des besoins des candidats. Par exemple, dans le secteur de la santé, l’accompagnement à distance peut inclure des études de cas cliniques et des simulations pratiques, tandis que dans le domaine de l’industrie, il peut mettre l’accent sur la résolution de problèmes techniques et la gestion de projet.

Aides et subventions

Avec l’arrivée du nouveau dispositif France VAE en juillet 2023, les procédures pour la demande et l’octroi des financements dans le cadre de la VAE ont changé. Désormais, c’est la plateforme unifiée qui prend en charge tout le processus. Le candidat n’a plus rien à faire sauf s’inscrire sur la plateforme.

France VAE est un dispositif mis en place pour simplifier et dynamiser le processus de validation des acquis. Il offre un accès facile et centralisé de toutes les informations dont le candidat a besoin pour valider ses compétences. Il lui permet également d’obtenir des conseils et un accompagnement complet tout au long de la démarche grâce à l’assistance de l’AAP. Il est donc devenu un passage obligatoire pour toute personne qui envisage la VAE.

Tout ce qu’un candidat aura à faire, c’est de choisir la certification qu’il souhaite, puis de sélectionner un organisme d’accompagnement. Un AAP prendra ensuite en main le dossier et le guidera à travers le processus.

Le nouveau dispositif France VAE mis en place propose un accompagnement complet aux candidats, depuis le dépôt de candidature jusqu’à la certification, en passant par le financement. France VAE allège les procédures pour obtenir les aides et subventions liées à la VAE. Il prend donc en charge l’ensemble des frais de parcours pour les candidats qui passent par le site vae.gouv.fr. Aucune démarche administrative ne sera demandée au candidat pour obtenir ce financement.

Chaque candidat a droit à un financement pour un parcours VAE par an. Celui-ci couvre les frais d’accompagnement, les éventuels frais de formations nécessaires et les frais de jury. C’est l’AAP qui est chargé de la gestion de la demande de financement.